预结算的那些事儿(四)

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所属分类:预结算
摘要

工程联系单、设计变更单、工程签证单、工程洽商记录、工程指令单、工程量确认单等,共六项的工程资料之间的联系与区别。 一、工程联系单 1、工程联系单,可以视为对某项事物是否可行的一个请求函。在工程建设过程中,所有的参建单位都可使用,为协调处理各种,

工程联系单、设计变更单、工程签证单、工程洽商记录工程指令单、工程量确认单等,共六项的工程资料之间的联系与区别

 

、工程联系单

1、工程联系单,可以视为对某项事物是否可行的一个请求函。在工程建设过程中,所有的参建单位都可使用,为协调处理各种工程事件,单方出具的书面联系文书,一般由出具方签字盖章。其内容仅作为联系工作的情况表述,不作为最终事实的确认。

2、如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认;如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。工程联系单不作为工程事实确认的依据,也不作为办理竣工增减结算的依据。 

3、工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承包人来开会,或者通知停水停电,提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目,比如上级领导要来视察,通知承建商“清水洒街”,这显然要产生费用,但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得,必须走“工程签证”才会被确认。没有走后面的流程,视为承包人没有费用要求,不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项,就会激活“工程签证”等相关流程。

 

二、设计变更单

1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单。由设计单位提出的对承包合同之设计资料做出的补充、完善、优化,及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。

2、设计变更:是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料,是施工图纸的组成部分,也是编制竣工图纸的依据。 

3、技术核定单:在施工过程中,非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。是对工程施工过程中,所采取的合理的施工措施(如施工方案、方法、工艺、措施等),进行的核准确定。技术核定单仅作为技术资料予以办理,而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料,须由相关单位(包括承包人和发包人)根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后,另行办理相应签证单予以确认。无对应签证单的技术核定单无论其内容如何,均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内,不得再行办理竣工增减结算。 

4、设计变更费用一般应控制在建安工程总造价5%以内,由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。

 

三、工程签证单

1、由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权。

2、工程签证是也工程索赔的一种,主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。签证的方式包括承包人向发包人签证,也包括发包人向承包人签证。产生的原因,有技术核定单产生的签证、工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等。 

3、工程签证单本身不属于技术资料,其内容不作为编制竣工图纸的依据。工程签证单须经发包人和承包人分别签字盖章后方始生效,监理单位作为见证方签字盖章予以见证。工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理。 

4、主要类型包括:拆除项目;合同外的各种技术措施处理;施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;合同外的零星工程;合同规定需实测工程量的工作项目。

5、必须使用标准表格,并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。 

 

四、工程洽商单

1、主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。

2、由非设计单位(包括发包方或承包人或工程监理)根据工程实际情况对承包合同之设计资料及非设计原因而做出的补充、完善、优化、做法确认,及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。

3、工程洽商由多方(发包方、承包人、监理、设计、造价)开会商议并签字形成的文件。工程洽商单,只是写明变更的内容,不用写明具体的工程量。

 

五、工程指令单

1、施工任务单由工程的承包方项目经理部下达,一般是属于合同内的正常工程任务,是按施工组织设计和进度计划下达。

2、工程指令单由工程的发包方或委托的监理工程师下达,一般是属于设计变更或者对施工质量问题指令整改,并用于办理工程签证的依据。

 

六、工程量确认单

1、工程量确认单,是建设方或者监理方对施工单位完成工程量的确认,可以是阶段性确认,也可以是对某工程变更的工程内容工程量的确认。

  2、工程量确认单与工程量签证单不同的是,工程量签证单针对的是图纸及变更以外的工程内容,工程量确认单针对的是图纸、设计变更,并且包括工程量签证等文件中已完成的工程内容编制的,工程量确认单中不注明费用,费用是按照合同的约定或者签证单中约定的费用进行计算。施工过程中施工方可以递交工程量确认单,以便计算工程进度款的支付。

 

七、其他情况

1、工程联系单、工程指令单、工程洽商单,一般情况下是不能作为结算的依据,必须要补充现场签证单和设计通知单,进行完善和闭口,否则结算将会引起扯皮推诿现象。工程联系单要作为结算依据是有条件的:基本条件是工程联系单上要盖甲乙双方的公章,其次要有相应级别的相关人员签字,则这份工程联系单就可以作为结算依据,如果有工程监理的签字盖章,则可进一步巩固这个依据的可靠性。

2、工程签证常注意的情况:

A、明确签证范围和权限。用制度约束:什么范围签证现场业主代表可以确认;什么范围签证须由建设单位负责人签证认可;什么签证又必须业主、总监、设计会商并报上级部门批准等等。负责签证的双方代表,经常不是双方法人授权的,或超出授权范围签证。

B、重复签证。对定额费用组成缺乏了解,有的内容已经包括在定额工作内容中,签证认可就使得重复计价。如挖湿土定额中已经包括抽水台班,但仍有签证认可抽水台班多少。有的工作内容明明是包干范围内的工作内容,仍然重复签证。

C、现场签证尤其隐蔽工程量的签证中要注明时间、地点、工程部位、事由、并附上计算简图、标明尺寸、注上原始数据,明确结算方式、结算单价。对于一些隐蔽工程或重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存原始资料备查。

 

 

 

 

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