时间管理三步法

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我们常说,时间就是生命,时间就是金钱,时间管理是一切管理的基础。
我们知道第一代时间管理就是四象限法。

 

时间管理三步法1、第一步,列出事务清单

你把你今天要干的所有事情全部列出来。如果你连当天要干什么都列不出来,那真是没有时间管理了。不过没有关系,今天开始列,能列多少列多少,你不可能列多了,你一天干不了几件事,一般不要超过6件。
 
我自己的经验,不超过3件,如果一天踏踏实实能把一件事做好就非常不错了,把所有的精力都集中到一件事上,把事情击穿,这样效率是最高的,当然了,这是我自己的经验,大家参考。
2、第二步,列出优先顺序

 

假如你列了6件事情,下一步就列出优先顺序。
A、又紧急又重要;
B、重要而不紧急;
C、紧急不重要。
D、不紧急不重要。

 

3、第三步,时间管理策略

 

(1)A类事情需要马上做。这类时间要设法减少,如果你每天都在处理A类事情,说明你时间管理真的有问题,A类事情应该是从B类事情转过来的,你应该提前做,但是没有做,到一定时候就会转成A类事情。
 
举个例子,我们身边每年都有考造价师的,按理说,考造价师这件事,应该属于B类事情,提前准备提前复习,但是,大部分人不是这样的,都是到考试前一礼拜突击复习,点灯熬夜,临阵磨枪,当然会起点作用,从我身边的人看,大多数是没用的,突击一礼拜过关的很少。
 
(2)B类事情要有计划地做,在总体时间上要花费80%以上的时间,工作就不用说了,当然属于B类事事情,除了工作还有学习、写文章、谈朋友、陪家人、锻炼身体等,你人生很多重要而不紧急的事情,需要你花费打靶的时间去做。
 
(3)C类事情,虽然紧急但是不重要,比如,今天上级要个什么数据,邀请你单位参加个什么会议等,很急但是不重要,要委托别人做,自己尽力不要在这类事情上花费时间。
 
(4)D类事情,不紧急又不重要,比如打麻将、K歌、看电视,适当的娱乐是必要的,这类事情能让我们大脑放松,但是不能过度沉迷。
 
下面用概念图把舒瀚霆的时间管理三步法小结一下:
 

时间管理三步法

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上图中每做完一件事,表记号很重要,我自己的经验,是把要做的事情列到纸质笔记本上,做完一件就打打钩一件,事情做完了,打钩相当于从大脑里把这件事清理出去,让大脑负荷减小,相当于电脑清理内存。
 
前几天在抖音里无意翻到马云讲的一个时间管理的视频,原话我记不住了,大意说是一个人如果连自己的时间都管理不好,还谈什么人生。马云的话我深有体会,我身边就有很多人其实谈不上时间管理,每天都是被事情推着走的,有事的时候忙成一团,没事的时候不知道干啥,东摸摸西看看,不知道该干啥。
 
一个人时间管理好坏,其实看他没事的时间自己干啥,如果没事的时候,不知道该干啥,这就是没有时间管理。
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