准备好一套完整的结算资料,把控好四大关键环节,顺利完成竣工结算

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所属分类:成本管理

字数2300阅读时间5分钟

转自:造价师考试

近期,地产成本圈的结算攻坚战,激战正酣,为解决结算难题,铁杆们献言献策,为百万造价同行寻找一个系统性的解决方案。

准备好一套完整的结算资料,把控好四大关键环节,顺利完成竣工结算

控制结算节奏三部曲(上):主动策划

准备好一套完整的结算资料,把控好四大关键环节,顺利完成竣工结算

完善合约规划,为轻松结算奠基

本文主要介绍竣工结算资料的内容、基本要求,并对结算过程中容易出错的四个环节进行分析,希望对结算攻坚战起到推动作用。

【工程竣工结算资料要求

一、基本要求:

竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数:

提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。

三、竣工结算资料清单:

准备好一套完整的结算资料,把控好四大关键环节,顺利完成竣工结算

四、资料组卷装订要求:

1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷, 22—27项装订为一卷,29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。

2、装订要求:所有组卷均应左侧胶装,采用A4幅面并附卷内目录,第一卷内附分卷总目录。

五、其它要求:

1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。

2、每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。

3、 竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。

对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑。

4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。

5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。

6、对于送审资料为复印件部分,建设单位基建管理部门均应盖章,作为加强资料有效性的依据。

7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式

 

准备好一套完整的结算资料,把控好四大关键环节,顺利完成竣工结算

【工程结算要抓好四大环节

环节之一:核对与编制好结算资料。

任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料依为依据。因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,确保审核工作正常进行。

工程任务完成与否要以施工图纸为依据,工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据,而具体施工中的动态进展,局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。

一言蔽之,没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结论,达不到审核所要达到的目的。

环节之二:工程量是审核的关键。

工程量费用是工程造价的主体,运作中具有较大的弹性和隐蔽性。审核工程量是重点,也是难点。在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下几种:

1、施工企业为加大费用,有意增加工程量和夸大工程的施工难度;

2、有些变更的项目仍按原定项目进入结算;

3、多方施工的工程项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算。

上述几种情况在结算审核中经常发生。对于多报的工程量要扣除,否则就直接损害了业主的利益。同时对于漏报的工程量,在反复核实后,本着实事求是的原则,将漏报的工程量增补到结算中去,避免承包商的利益受到损失。

准备好一套完整的结算资料,把控好四大关键环节,顺利完成竣工结算

环节之三:定额单价的审核不可忽视。

在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。

究其原因:

1、人为地提高或降低规格;

2、错将定额中包含的工作内容分离、多估、冒报或少估、漏报;

3、在核算时不按规定的定额单价换算;

4、补充的定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等等。

上述情况会直接影响工程造价,因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。

环节之四:其他费用的审核坚持合情合理。

其他费用,由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。

其他费用大体有四类:

1、施工中发生的费用;

2、政策性规定的费用;

3、市场波动产生的材料价差费用;

4、实行激励机制产生的费用。

对于施工中发生的费用,如脚手架使用,材料超距离运输,大型机械使用,高层建筑增加费,远距离工程增加费等,在审核时首先要对项目本身实际应用情况进行核实,其次对计算中所采用的系数进行核对,做到实事求是尽量避免差错。

对于政策性规定的费用,审核时要以相应的文件为准。有些工程在施工期跨越两个以上文件。在计费上就要按文件确定的时间界线分段计算,不同性质、不同等级的企业要按规定核定,调减系数和调减基数,在审核税金时,除审查是否执行正常税率外,重点要审核某些已含税的项目是否在结算中重复计算。

对于因市场波动而引起的材料价差费用,审核重点是看补差方式是否合情合理。目前在实际操作中,往往采取三种补差方式,

1、按合同订的单价补差;

2、按各地市发布的市场价格信息补差;

3、按施工单位提交的质保书和发票,加权平均价补差。

无论采用哪种补差方式,只要双方接受即可。

对于实行激励机制产生的费用,如优质优价、超工费等就要以合同、协议为计费依据。

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