Excel常用打印技巧一网打尽!

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今天来给大家分享一系列Excel表格打印技巧,希望可以帮助到大家。

1、自定义设置打印区域

如果你只想打印表格数据区域的某一部时,你可以自定义打印区域,方法如下。我们选中A1:B10单元格区域后,点击【页面设置】→【打印区域】,选择设置单元区域,这样在打印时就可以只打印它而忽略其他内容(如图1)。

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图1

当设置好打印区域后,我们就可以点击预览打印,预览打印效果(如图2)。

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图2

2、居中打印

如想让打印的报表居中时,不管是上下居中,还是左右居中,都可以轻松实现。

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说明:勾选“水平”可以设置打印左右居中;勾选“垂直”可以设置打印上下居中。

3、打印行号和列标

在默认情况下,打印的报表都是不带行号和列的,而如果我们需要将打印的内容连同行号和列一并打印出来,如下设置即可。打印行号和列号后,如下图所示。

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4、打印报表中的公式

当报表中有一些设置公式后,需要在打印时将公式显示出来,点击【公式】-【显示公式】再打印即可(如下图)。

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5、打印长报表时每页显示标题行

一般默认情况下,多页报表时,答应出来的报表只有第一页有标题行,其他也均不含标题。单机【页面设置】→【打印标题】,选择需要添加的标题,点击确定即可。

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6、将大报表缩放打印为一页

有时候报表太大,而且放在林业上有不方面看,于是我们总想着将其表格放在一张纸上,那方法就是:点击【打印】,将无缩放改成【将工作表调整为一页】或按自己的需求设置,如下图所示。

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温馨提示:WPS设置时点击预览按钮,office可以直接按快捷键Ctrl+P。

7、不显示错误值打印

如果报表中包含很多错误值,默认情况下打印出来的效果会很难看。这时候,你可以忽略错误值打印,这样打印出来的报表就美观多了,具体设置如下图:

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温馨提示:如果引用了公式,可以套用iferror函数将其错误值去除。

8、打印报表中的批注

如果报表中包含一些重要批注,你想将报表中的批注也一起打印出来,Excel也可以满足你。在页面设置里,调整打印注释选项即可,如下图所示:

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9、单色打印,不打印报表中的颜色

为了工作方便,我们往往都会给单元格设置填充色,但打印时又不能将表里填充的各种颜色去除,其实你完全可以选择打印时忽略它们。页面设置里面的“单色打印”,它可以帮你做到忽略表中所有的色彩,无论是字体颜色还是背景颜色,如下图所示。

说明:如单元格设置了蓝色、黄色、褐色的表格,单色打印的效果为全为灰色。

有同学说,你将其数据区域全选,然后去除填充色,打印完成后再点击撤销,不就OK?其实完全也是可以的。

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