职场必备:一组实用打印技巧,拿走不蟹!

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所属分类:excel

要想打印出一套精美的表格文件,其实并不难,今天就由视野君来带你一起学习打印技巧吧!

一、标题行打印

 

当有多页数据需要打印时,为了便于阅读和美化表格,我们往往都会让每一页都具有相同的标题行,具体操作如下:在【页面布局】选项卡下,点击【打印标题】按钮,在打开【页面设置】对话框后,单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮(红色小箭头),然后单击数据区域的第一行的行号,这样就选中了第一行作为顶端标题行,点击确定。

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二、企业Logo的设置

 

一般为了使文档显得比较正规,我们都会在文件的页眉部分添加企业Logo,同时也可以提升一下biger。

在【页面布局】选项卡下,点击【页面设置】命令组右下角的小三角,打开【页面设置】对话框,然后选择页眉与页脚,进入后点击自定义页眉,在页眉处我们既可以插入图片也可以插入文字,插入的文字和图片的格式都可以调整,我们可以根据自己的需求来设置,具体操作如下:

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三、首页不显示页码

当打印一些长文档时,经常需要将首页作为封面不需要显示页码(比如论文),往往我们都是从第二页或者第三页才开始显示“第1页,共N页”,具体操作如下:

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当我们晚上上图的操作步骤后,我们只要单击【自定义页脚】按钮,在页脚对话框中,就会自动显示系统生成的代码(如下图);

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这时候我们只需略微改一下这个页码代码即可,如果你需要从第二页开始显示页码,那你就改为第[页码]-1月,共&[总页数]-页,如需第三页开始显示页码就将1改为2,以此类推;

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点击【确定】后,返回到页面设置对话框,勾选上【首页不同】,单击【确定】即可,页码设置完毕。

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四、单色打印

无可避免,往往我们的表格都是含有单元格底色或者设置了条件格式,可是如果这样的文件打印出来,难免也太花花绿绿了吧,不仅浪费墨水,而且有碍观瞻,具体操作如下:

【页面布局】选项卡,选项卡下【打印标题】,选择【工资表】选项卡,勾选【单色打印】命令即可。

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