搞造价都应该会的excel技巧分享(一)

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所属分类:excel
Excel表格的运用在很多工作中都很常见,在工程行业中,运用Excel最多的就是造价人了。所以今天给大家带来几个常见的Excel操作技巧,下面我们就一起学习起来吧!

 

1、Datedif函数计算工期

 

大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时,是否为每个月的31日或30日所困扰?可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数?

其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决,下面用一个案例来给大家演示一下。
 

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图1

 

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图2

 

所用公式 =DATEDIF(B2,C2,"d")

 

  • 第一个参数(B2):是开始日期
  • 第二个参数(C2):是终止日期
  • 第三个参数(d):以天为单位计算,
  • 也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份)。

 

需要注意,日期那一列的单元格格式需要改成日期。excel中可以快速输入日期,如输入“6/1”就是2019年6月1日

Ctrl”+;”两个组合键,即可自动生成当前日期
 

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图3

 

2、Vlookup函数查找的应用

 

Vlookup函数是一个功能十分强大的函数,他能帮助大家从一大堆错综复杂的数据中查询并提取你所需要的数据。下面举一个例子,方便大家认识并了解他。

案例需要查找,李四光是什么工种?

 

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图4

 

所用公式 =VLOOKUP(A9,A1:E6,4,FALSE)

 

VLOOKUP函数有四个参数:

 

  • 第一个参数(A9):查询的项目名称
  • 第二个参数(A1:E6):查询的范围
  • 第三个参数(4):选取范围的第几列
  • 第四个参数(0):择模糊查找或精确查找

     

“0”代表精确查找,如果为“1”表示模糊查找

 

Vlookup函数是一个十分好用的查找函数,用得好可以节省很多工作,如下面案例。

 

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 图5

 

需要注意的是选取范围的首列必须为第一个参数所对应的项目名称。

还有在选取范围的时候需要用到“$”符号,该符号在Excel中是锁定单元格行或列的功能。这么做是为了方便后期批量复制单元格的公式。

 

3、Exact函数对比差异

 

Exact函数在快速查找修改前后表格的内容差异在平时的造价工作中。

大家一定会碰到这样一个问题,在您已经编制了工程量清单的格式(包括清单描述、单位等),需要其他算量同事填写工程量。

但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容(如清单描述或单位等),你要是以一一核对或复核一下,那简直太费时间了。

其实Exact函数火眼金睛,很快识别出其中的差异。
 

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图6

 

所用公式=EXACT(B2,C2)

 

  • 第一个参数(B9):参考数据
  • 第二个参数(C2):对比数据

     

     

     

结果显示“ture”,表示完全一样
结果显示“false”,表示不一样

 

不用函数的话,可以使用快捷键,“Ctlr + ”,直接快速定位出两列的不同值。比如,我们选择刚才的数据,按Ctlr + ,可以定位到项目描述不一样的单元格了。
也可以用颜色进行标记,这样就可以明显对比不同的差异了。
 

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图7

 

4、Sumif函数求和的应用

 

Sumif函数是求和函数的升级版,可以简单乖巧完成工程量指标汇总大家在统计工程量的各项技术指标时,往往先需要汇总各项工程量(如混凝土的总和),该项工作特别麻烦,还容易出错,有什么方法可以一步到位呢?

常用函数Sumif可以帮大家解决这个问题。

 

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图8

 

所用公式=SUMIF($A$2:$A$17,D2,$B$2:$B$17)

 

Sumif函数有四个参数:

 

  • 第一个参数($A$2:$A$17):条件区域
  • 第二个参数(D2):求和条件
  • 第三个参数($B$2:$B$17):数据区域

 

有一个小技巧,选取区域时,需要添加绝对引用,也是就加$,手动加非常麻烦,选取区域后按F4,就变成绝对引用了

 

5、换行

 

在word中很好解决只要按enter键就可以了,但是到了excel中按下enter键就跳到下一个单元格了。

那么问题来了如何变成像word那样输入呢?别再按空格啦!!其实很简单只要输入完一个做法后按组合键Alt+enter就可以在本单元格中换行

 

在开始菜单中选择自动换行,也可以根据你输入的文字长度自动换行。

 

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图9

 

经常需要调整表格长度,宽度,一个个调整非常麻烦,也拖拽不准,可以双击表格边线,快速根据输入的内容,调整成最佳长度

也可以在格式里选择自动长度。
 

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图10

 

本文讲解了一些excel的一些函数的应用与使用技巧,大家可以平常多收藏,练习一下,表格软件看似简单,但是会用和用得好真的不一样,同学们有什么实用的技巧也可以分享出来给其它同学。
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