Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!

  • A+
所属分类:excel

其实,在工作中我们常常会遇到一些Excel陷阱,这些陷阱并不是Excel的问题,而是自己给自己挖的陷阱,有时候跳进去还经常不知所措你。今天,事业君给大家总结了一些“陷阱”,希望对大家有所帮助!

Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!
Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!

1、同一列包含多个属性

常见陷阱之一,就是给“金额”添加单位,如:万元、元等。

Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!

总是有人说,因为老板喜欢,客户需要,可是在我看来最苦逼的就是老板背后的那一群“酷毙仔”。

下面来看看,像我这样的大佬遇到这些问题都是怎么处理的!首先,选择数据区域鼠标右击选择设置单元格;其次,在数字选项卡下选择自定义,在类型框内填写上0!.0,万。切记:所有符号都需在英文状态下输入。

Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!

2.合并单元格/取消合并

有时候为了方便,我们会把同一日期的说有数据合并单元格(如下图),但是这样的单元格市无法筛选和排序,也无法汇总金额数据,往往需要复杂的公式才开完成。

Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!

然而,对于这样的合并单元格我是这样处理的。首先,选中日期区域,取消单元格合并,Ctrl+G调出定位对话框,点击左下角定位条件按钮,进入后选择空值,点击确定。然后在A3单元格输入公式=A2,然后Ctrl+Enter。

Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!

3. 汇总行添加

有时候,当有多个单位和部门是我们需要将其听一单位的数据进行汇总(如下图)。

Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!

可很多人一般都是一行一行的添加,也许快一点的人也最多就是快捷键添加行吧,可是批量添加汇总行那该咋办呢!

Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!

4.数据求和无结果

我们经常会遇到一列数据输入sum公式求和后,不知道怎么回事就是求不出和值来。今天就让视野君来告诉你,你的数据可能为文本或者数值前有空格,遇到这样的问题你可以这样做:首先选择要求和的数据区域,点击数据选项卡下面的“分列“按钮,如下图,一直点击确定,然后就可以看到和值。

Excel技巧:自己挖坑自己跳,怪我撒!

  • 我的微信
  • 这是我的微信扫一扫
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • 我的微信公众号扫一扫
  • weinxin

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: